为降低物资采购成本，净化采购渠道，大海则煤矿决定对自购物资实行统一的公开招标，成立了招标领导小组，严格按照国家有关招标规定，确定了自主招标采购物资范围，分别编制了评标办法。

2月19日，大海则煤矿成功召开了第一次物资招标会，分7个标段，包括五金劳保类、钢材类、电器配件类、油脂类、日用品类、办公用品类和电脑耗材类物资，共有16家公司前来竞标，投交了27份标书。

本次招标会坚持公平、公开、公正的原则，由七个评委投票表决，标书密封检查，公开开标、报价确认、评委投票等，一个环节接着一个环节进行着，秩序井然。以评委投票确定了六个中标单位，其中一个单位中两个标段，并确定了应急供货商，会后签订了《2014年第一季度供货协议》和应急供应合同。