8月19日，集团公司在16楼会议室举办OA系统自动化试运行动员会暨办公自动化工作培训会，集团公司董事会秘书兼综合办主任尚志凯主持培训会并发表讲话。公司机关及各基层单位累计150多人次，参加了为期6天的培训学习。

尚志凯指出，为提高办公效率，充分发挥网络科技的高效性和便捷性，集团公司通过招标，由内蒙古致远协创科技公司开发OA办公系统，该系统目前已具备上线运行条件。为确保系统能够正常使用，集团公司决定举办办公自动化培训，并进行系统测试工作。OA办公自动化系统将使得公司各单位内部、各单位之间业务通过公司网络进行管理，办公流程在数字化办公平台上运转。他要求各单位切实做好对本单位领导及有关业务系统信息员的培训指导及督促工作，真正学懂、会用、用好OA办公自动化系统，努力提高系统的应用水平。

培训分为四个阶段：（一）2020年8月19日下午，开展基础应用培训，参加人员为机关全体人员。（二）2020年8月20日上午，开展专项资金审批流程培训，参加人员为集团公司企业管理部及集团所属各单位专项资金相关工作人员。（三）2020年8月20日，开展公文流转培训，参加人员为集团公司综合办公室全体人员及各所属单位办公室主任、文秘人员。（四）2020年8月24日至8月27日将陆续对集团公司领导与二级单位OA系统信息员进行培训。

培训期间，内蒙古致远协创科技公司项目实施经理刘通就OA办公自动化系统的功能及新用户注册、授权及登陆、信息发布、交流和信息跟踪等常用的办公流程进行了讲解并现场演示和操作。此次培训工作，为下一步OA系统的全面实施打下了良好的基础。

据了解，OA办公系统是现代企业实现办公无纸化的一种快捷沟通介质，可以极大降低办公成本，提高工作管理效率，OA系统还可以实现异地办公、审批进程，并不会因为距离受拖延，文件的处理只要本人在线登陆进行授权便可操作，真正实现公司办公网络化、远程化、即时化。