根据集团公司下达的霍洛湾煤矿综采设备计划、大海则煤矿掘进机计划，12月4日，集团公司2013年第八次招标小组按照招标程序对以上物资进行了集中招标采购。

集团公司董事长柳海林，总经理张飞云，党委副书记兼纪委书记赵永印，总工程师谢伟，纪委委员杨恒，神东煤炭集团公司专家张天宏、兰云峰等共计11名评委参加招标。

招标会上，董事长柳海林就开标、评标事宜提出相关要求。

按照招标程序，投标厂商当场拆封投标书、当场报价，并对自己的企业、产品性能及技术参数、售后服务、承诺等进行了详细地介绍和解释。同时对评委们提出的相关问题作了详尽的解答。评委们与厂商争取最优惠的价格、最好的售后服务。经过纪检、招标小组工作人员当场记录报价及优惠条款情况。对厂商所供产品无疑问时进入下一轮评标。在评标后，本着公平、公正的原则，通过对各厂商进行综合评比，评委在各自的报价汇总表下写明推荐厂商。评委投票情况交由纪检人员保存。按照评委所投厂商，最终得出评标结果。

本次招投标工作从11月22日开始，第八次招标小组与煤炭分公司机电动力处及各使用单位就规格型号、技术要求等进行了详细核实确认。经资质审核后53家厂商参加了此次招标会。这次招投标包括采煤机类、刮板机类、液压支架类等共计十七类，计划总金额为14687.78万元，中标总金额为12373.10631万元。十七家厂商中标。