为了深入落实11月8日董事会会议部署，切实抓好集团公司2018年第一次临时股东会议组织筹备工作，全力以赴保障会议顺利召开。11月12日，集团公司在总部十六楼会议室组织召开了神东天隆集团有限责任公司2018年第一次临时股东会筹备会议。公司治理改革工作领导小组办公室主任朱泽阳主持会议，专职监事栗华伶、公司治理改革工作领导小组办公室成员，各单位党、政负责人及劳资员，以及机关各部门负责人参加了会议。

会议传达了集团公司第四届董事会第十一次会议相关工作精神和工作部署，细致安排了集团公司2018年第一次临时股东会议主分会场设置、召集和主持人员、监票计票等工作事宜，并就相关工作提出了要求，重点对相关工作事项作了说明。根据各所属单位分布区域、股东数量、会议场地设施等具体情况，结合实际工作实际，集团公司2018年第一次临时股东会议将设置总部主会场和十三个基层分会场同步召开。

会议强调，各单位要高度重视此次会议组织工作，责成专人负责，必须将会议相关事项通知到本单位每一位股东，按要求充分安排好“新三板”挂牌宣讲工作，务必把“新三板”相关内容、实施挂牌工作的流程和意义、对企业发展的重要作用等传达到每一位股东，充分为广大股东答疑解惑，使每一位股东对“新三板”挂牌工作知情；各单位要围绕大局、服务全局，认真负责地积极配合集团公司“新三板”挂牌相关专业业务机构开展工作，全力推动“新三板”挂牌工作按计划进度进行，确保相关工作优质高效完成；各分会场设置单位要结合参会人员情况，切实强化沟通与协调，充分做好会议各项准备工作，及时选拔会务工作人员上报到集团公司，明确相关人员（包括会议通知、监票、计票等人员）的工作职责和工作流程，全力保障会议按计划顺利召开。